使用復印機小編認為是進入職場必備的工作技能之一,所以掌握這項技能是很重要的哦!下面,小編整理了數碼復印機使用步驟給大家,趕緊看看吧~

數碼復印機使用步驟:
一、數碼復印機的準備工作--預熱
先按下電源開關,復印機開始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現等待信號。當預熱時間到,機器便可以復印,這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知用戶。
二、檢驗原稿稿件
拿到需要復印的原稿后,應大致檢驗一下,需要注意以下幾個要點:原稿的紙張尺寸、質地、顏色,原稿上的字跡色調,原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量改變復印模式的原稿。這些因素都與復印過程息息相關,必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚,以免復印后返工。需要拆開的原稿應拆開再復印,以免復印時不平整出現陰影。
三、檢查復印機器顯示情況
復印機預熱完畢后,應看一下操作面板上的各項指標顯示是否異常。一般有這幾項需要注意:可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復印工作。
四、數碼復印機如何放置原稿
根據復印機稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復印有順序的原稿時,應從最后一頁開始,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍才可以。
五、如何設定數碼復印機的復印份數
按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵(清除鍵),然后重新再設定需要復印的份數。
六、怎樣設定復印倍率
一般復印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可無需任何操作。
七、如何選擇復印紙尺寸
我們可以根據原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如沒有顯示,則需要把復印紙更換紙盒。
八、怎樣調節數碼復印機的復印濃度
我們可以根據原稿紙張、字跡的色調深淺,適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的,如復印品原稿是鉛筆原稿等,則應將濃度調深些;復印圖片時一般應將濃度調談。

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