傳真機(jī)平時(shí)在辦公時(shí)最常用的就是傳文件，那么怎么用傳真機(jī)傳文件還有很多伙伴不是很明白，所以今天小編將詳細(xì)的介紹傳真機(jī)傳文件的具體步驟，需要的伙伴趕緊看看~
怎么用傳真機(jī)傳文件：
1.首先，我們打開(kāi)傳真機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，然后打開(kāi)傳真機(jī)傳真入口上面的蓋子，有的沒(méi)有蓋子，是直接放入傳真的內(nèi)容。
2.然后放入我們要傳真的內(nèi)容，一般是將文字圖片頁(yè)面朝下放置，另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置。
3.下面就開(kāi)始進(jìn)行撥通對(duì)方的傳真號(hào)碼，傳真又分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答2種，自動(dòng)應(yīng)答不需要對(duì)方接通，人工應(yīng)答需要對(duì)方接通后才可以傳真。
4.撥通傳真號(hào)碼后，如果對(duì)方是自動(dòng)接收就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對(duì)方回應(yīng)后，在按傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”。這里聽(tīng)到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。
5.然后，傳真過(guò)程開(kāi)始，對(duì)方開(kāi)始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來(lái)后，傳真就表示完成了。
6.在日常傳真過(guò)程中要注意弄清傳真號(hào)碼，以及分清是否是自動(dòng)傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時(shí)間。
7.在傳真機(jī)使用過(guò)程中要定期檢查傳真機(jī)底部的背面的通風(fēng)口，保持正常通風(fēng)散熱，以及傳真出入口有無(wú)雜物，以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機(jī)的損壞。
怎么用傳真機(jī)傳文件，相信通過(guò)小編上文的介紹伙伴們應(yīng)該都學(xué)會(huì)了。如有疑問(wèn)可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門(mén)維修！
