復印機出租的好處是那些呢，其實出租復印機不僅能節約成本還可以節省辦公費用等等。今天小編跟大家詳細的聊一聊，具體的好處有哪些，想了解的伙伴可以往下文看喔~
復印機出租的好處：
1、 租期靈活
支持日租、月租、年租。對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，而在租賃期內，可以按需更換機型、調整付款方式、有備用機等超值服務！而這些服務買復印機是不可能實現的。
2.除了紙張和電費以外，不必承擔其他費用。
3.由于出租方企業耗材、配件使用量大，用的耗材是經過嚴格測試的，不用擔心復印品質。因為出租方有大量備件，也不會出現像買機那樣機器壞了等幾天才能修好的情況。一般而言，出租方會承諾在8小時或者更短的時間修復機器。若短時間難以修復的，則會提供備用機器或者換一臺功能相當的機器。
4. 節省辦公費用（用數字說話）
以一臺復印機單張成本核算為例，購買一臺中檔機的價格約為15000元，市面上的各品牌復印機的壽命一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：
購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：
0.11元/張（買機成本加耗材成本）×10000張×12個月+600（低維修費）=13800元。
租賃用戶——費用為0.05元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：
0.05元/張×10000張×12個月=6000元。
5．租復印機費用結算方式：
很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+超印量的收費方式。押金一般在四、五千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是占用這一設備所付出的金錢。
一般復印機租賃的月租在每月3-500左右，也有公司的月租為零，這些都取決于所租賃機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
6. 復印機租賃新舊程度
目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是8、9成新。因為是出租方負責全部維修事務，故會全面調試好設備，復印品質有保障。
7.設備不能滿足承租方需要時，可以協商更換更高級的機器。
8.操作人員管理：協助承租方設定操作密碼等方法，審計使用數據。管理更高效。
以上是關于復印機出租的優點介紹，希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本客服， 支持專業上門維修！
