對于在職場中，會使用復(fù)印機是最基本的工作內(nèi)容之一了，大家都知道復(fù)印機的主要工作是復(fù)印，但是有的復(fù)印機也攜帶掃描功能。今天小編分享給大家，復(fù)印機掃描功能的用法~
復(fù)印機掃描功能怎么使用：
1. 掃描的資料邊緣需要整齊，不能折疊或者有訂書釘、回形針等，否則會照成掃描儀卡紙。
2. 將U盤插到機器右側(cè)的USB接口。使用前請檢查U盤的格式為FAT32以及有足夠的剩余儲存空間。
3. 設(shè)置掃描儀
點擊掃描按鈕。
勾選USB為儲存介質(zhì)。*使用方向鍵移動選項，確認(rèn)鍵選中、取消鍵返回。
如果使用輸稿器掃描，選擇雙面掃描可以實現(xiàn)自動翻頁。
根據(jù)原稿尺寸選擇正確的頁面大小，這將影響掃描到的頁面范圍以及掃描后文件的大小。
其它選項：
DPI：指像素密度，設(shè)定值越高掃描越清晰，相應(yīng)文件大小越大。
黑白/灰度/彩色：指掃描后保存文檔的色彩范圍。
4. 放入稿件，放入資料稿件的方式有兩種：
將稿件疊齊放到機器上部輸稿器。這種方式適合連續(xù)掃描多頁資料，但是要求稿件邊緣整齊、頁面清潔無粘附其它東西。例如：一疊A4紙文件、拆開的一本筆記。
或者將資料稿件置入掃描臺。這種方式適合掃描單頁資料稿件，或者稿件訂附了其它東西導(dǎo)致厚度不適宜放入輸稿器。或者需要將零散的稿件一次性掃描。例如：一疊逾重單、無法裁開的小冊子。
5. 將稿件放入后，按綠色開始鍵啟動。
使用輸稿器掃描，機器會自動檢測剩余頁面，自動完成掃描。
如果使用掃描臺連續(xù)掃描，每一頁掃描后，系統(tǒng)會提示繼續(xù)掃描或結(jié)束。
掃描完畢后自動開始傳輸文件到U盤，藍(lán)燈閃爍，此時不可斷電或者拔出U盤。
文件發(fā)送完畢自動跳回掃描設(shè)置頁面。此時可以拔出U盤。
6. U盤鏈接電腦，掃描完成的文件為PDF格式文檔，文件名是“doc+掃描時間.pdf”。打開文件，檢查文件掃描清晰度、頁面完整度。另存到電腦備份。
復(fù)印機掃描功能其實操作起來很簡單的，希望以上內(nèi)容可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門維修！
