對于傳真機如何使用，其實很多朋友會說怎么簡單誰都會吧。其實對于一些新手來說，還是對傳真機非常的陌生，以至于耽誤工作。那么，今天小編就教大家如何使用傳真機吧~
傳真機如何使用：
①啟動Word
2000，打開需要發送的文檔，只要是Word 2000能識別出的格式就可以，文檔中也可以包括圖片。
注意：若文檔中含有圖片，最好將之處理為灰色圖案，這樣做一來利于提高傳真的清晰度，二來利于提高傳真速度。
②執行Word
2000“文件”菜單中的“打印”命令，(注意，請勿直接點擊工具欄上的打印圖標，否則就不是發傳真，而是真正的打印了)，此時會出現一個打印設置對話框，注意將打印機的名稱選擇為“傳真”，然后點擊一側的“屬性”按鈕。
③該對話框用于設置傳真屬性，可以像利用打印機打印一樣，定義紙張大小、設置打印方向、改變圖像質量。還可以設置發送時間，如果某個時段有電話資費有打折，可以考慮使用。
④按下“確定”按鈕，彈出“發送傳真向導”，當然是按照提示操作：首先是編輯當前用戶信息，也就是輸入你的基本資料，好讓對方明白發件人是誰(如果在“添加傳真設備”一步中，你已經填入了用戶信息，則在此處可以直接調用);接下來輸入收件人的姓名以及傳真號碼，點擊“下一步”繼續。
傳真機如何接收傳真：
①打開接收傳真功能：點擊“我的電腦”→“控制面板”→“傳真”→“高級選項”，按下“打開傳真服務管理控制臺”按鈕，在出現的窗口中點擊“設備”，并隨之雙擊在右側出現的Modem設備，選中“啟用接收”就可以了。“應答前響鈴次數”表明響鈴多少次后即開始自動接收傳真內容。
②在確保 電話線
路已與小貓相連的情況下，若對方通過普通傳真機撥打你的電話號碼，計算機按你設置的響鈴數應答后，對方便可在傳真機上按下“發送”按鍵，這時系統會彈出“傳真監視窗口”，計算機自動接收傳真。你想中斷接收，只需點擊“結速傳真電話”即可。
附：傳真中的一些名詞解釋，樓主遇到不明白的詞匯的時候查找一下一下的詞匯表 多址發送
一些高檔傳真機可以將文件及多家接收方的電話號碼存儲，然后自動依次撥通分組內的電話號碼(多個地址)，分別發送，不用用戶一個一個地撥號碼發送，節省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，發送的結果情況(是否發送成功)可以打印出來。也叫“廣播發送”和“多站發送”。
以上是關于傳真機如何使用的方法介紹，希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服，支持專業上門維修！
