傳真機(jī)在我們的辦公室設(shè)備中,使用的算是比較頻繁的了,大大的提高了我們的工作效率,節(jié)省了很多時間,所以掌握傳真機(jī)用法是非常重要的。具體的用法介紹,可以參考下文喔~

傳真機(jī)用法介紹:
1.首先這個傳真機(jī)是上進(jìn)紙 白紙放入后紙盒 把原稿放入上紙盒 注意有字的向下 不要放反了 機(jī)器有提示標(biāo)識
2.有一些一體機(jī) 是帶自動進(jìn)稿器的 放進(jìn)稿器就行 注意原稿不要放反了 (有提示標(biāo)識)。
3.下面就開始進(jìn)行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動應(yīng)答和人工應(yīng)答2種,自動應(yīng)答不需要對方接通,人工應(yīng)答需要對方接通后才可以傳真
4.撥通傳真號碼后,如果對方是自動接收就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方回應(yīng)后,在按傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后,表明可以傳真了。
5.然后,傳真過程開始,對方開始接收文件,等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后,傳真就表示完成了。
6.在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間。
7.在傳真機(jī)使用過程中要定期檢查傳真機(jī)底部的背面的通風(fēng)口,保持正常通風(fēng)散熱,以及傳真出入口有無雜物,以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機(jī)的損壞。

上文是關(guān)于傳真機(jī)用法的介紹,如有不懂用的伙伴可照以上步驟去操作,希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服,支持專業(yè)上門維修!