很多朋友說,傳真機這么簡單怎么會不知道如何使用?其實,很多新入職場的新人第一次接觸到傳真機,是真的不知道該如何去使用的。今天,小編分享給大家傳真機的使用步驟~

傳真機的使用步驟:
1.首先要了解傳真機上各個按鍵的作用,送稿盤是放入需要傳真的紙張的地方,文稿引導板是引導紙張的,監聽鍵相當于電話的免提鍵,按下就會有外音,停止鍵的作用是停止傳真。
2.當使用傳真機傳送文件時,先打開傳真機電源開關,然后打開傳真機的送稿盤,調節文稿引導板,將紙張正面朝下放入。
3.然后開始播對方的傳真號碼,應答方式分為自動應答和人工應答兩種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通后才可以傳真。
4.撥通傳真號碼后,如果是自動應答方式就可以按“傳真/開始”鍵開始傳真了,如果是人工應答方式,等待對方后會有“嘀”的提示聲,這時就可以開始傳真了。
5.此時就會開始傳真,等待有傳真內容的紙張從傳真出口全部出來后,就表示傳真完成了。最后把傳真機蓋子蓋好,以防進灰塵等其它東西,影響使用壽命。

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